Recruiters met het hoogste aantal matches blijken naar verhouding sterker te zijn in de interactie met vacaturehouders, aldus de internationale studie Profiling The World Class Recruiter. Ook kunnen deze recruiters beter de behoefte bepalen, ofwel het inzicht in de vacature naar de doelgroep vertalen. Ik durf dan ook te wedden dat bij deze World Class Recruiters de vacature-intake vast onderdeel uitmaakt van hun werving- en selectieproces.

Dan snap je waarschijnlijk ook dat ik het heel gek vind dat bijna de helft van de corporates aangeeft (onderzoek IG!) niet (altijd) aan intakes te doen. En ik vind het niet alleen heel gek, ik vind het vooral een gemiste kans: naast de broodnodige informatie over de functie en doelgroep levert een goede intake je bakken vol inspiratie op voor het schrijfproces. En zó wordt het schrijven van een vacaturetekst makkelijker en leuker. Dan hebben we het nog niet eens over het geweldige resultaat: betere kwaliteit reacties, dus een betere match.

Welke vragen stel je tijdens een vacature-intake?

Wat mij betreft is hier geen pasklaar antwoord op. Simpelweg omdat elke vacature uniek is. Met andere woorden: elke vacature-intake stel je andere vragen. Jouw vragenvuur baseer je op een goede voorbereiding (inlezen in aanwezige documenten bijvoorbeeld) én op jouw kennis over de functie, doelgroep, organisatie en situatie. Zo kun je heel gericht de juiste vragen stellen aan de vacaturehouder. Of denk ook aan een intake met iemand die nu in dezelfde rol werkzaam is, naast de vacaturehouder.

Maar goed, ik heb geen pasklare vragenlijst dus maar wel een lijst met intakevragen die als inspiratie dient. Here we go.

  1. Waarom kiest de ideale kandidaat juist voor deze vacature bij dit bedrijf?
  2. Hoe is de vacature ontstaan? Vervanging, groei of reorganisatie?
  3. Gaat het om een parttime/fulltime/interim functie?
  4. Wat is de essentie van de functie?
  5. Is er een specifieke uitdaging die de ideale kandidaat moet aangaan?
  6. Bij welk (soort) bedrijf werkt de beoogde kandidaat nu?
  7. In welke functie is de beoogde kandidaat momenteel werkzaam?
  8. Wat zijn synoniemen van de functienaam?
  9. Wat is dé musthave van de ideale kandidaat?
  10.  Wat brengt de ideale kandidaat echt níét mee?
  11. Hoe ziet de persoonlijkheid van de ideale kandidaat eruit?
  12. Wat moet de ideale kandidaat toevoegen aan het bedrijf/het team?
  13. Is de ideale kandidaat een man/vrouw?*
  14. Hoe oud is de ideale kandidaat?*
  15. Wat is het allerleukste aan de vacature?
  16. Wat is het minst leuke aan de vacature?
  17. Zijn er concrete doorgroeimogelijkheden, en zo ja: welke?
  18. Zijn er concrete opleidingsmogelijkheden, en zo ja, welke?
  19. Hoe zien de arbeidsvoorwaarden eruit?
  20. Wat is ongeveer de straal waarbinnen de kandidaat woont?
  21. Zijn er mogelijkheden voor flexibele werktijden, parttime werken en/of thuiswerken?
  22. Hoe wordt tijd- en plaatsonafhankelijk werken gefaciliteerd?
  23. Hoe wordt er leiding gegeven? Is er veel vrijheid of wordt er strak gestuurd?
  24. Behoort leidinggeven tot de functie? Zo ja, wie/hoeveel fte moet worden aangestuurd en op welke wijze?
  25. Hoe ziet het team eruit? Wat is de omvang, leeftijdsverdeling, verhouding man/vrouw, sfeer, samenwerking, niveaus, culturen?
  26. Ben je een intermediair? Bij externe opdrachtgevers kun je voor de vacature-intake denken aan aanvullende vragen als:
  27. Hoe is de bereikbaarheid met openbaar vervoer en/of de auto?
  28. Wordt er in het bedrijf getutoyeerd of gevousvoyeerd? Dit helpt je bij de keuze om de vacaturetekst in de je- of u-vorm te schrijven.
  29. Wat is de dresscode binnen het bedrijf? Is het een pakkencultuur of geldt: Do you perform best in jeans?
  30. Hoe ziet het kantoor eruit? Zijn er open werkplekken? Is het een moderne inrichting of eerder een historisch pand?

Opgewarmd? Maar stook je graag het vuurtje verder op? Ga aan de slag met jouw eigen intakecirkel

* Let op: in Nederland is het bij wet verboden (gelijkebehandelingswetgeving) om in vacatureteksten – zonder goede reden – onderscheid te maken in (onder andere) geslacht en leeftijd. Toch helpt het stellen van deze vragen tijdens de vacature-intake om een compleet beeld te vormen van de doelgroep.

1 comment

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *